公告通知 首页 > 公告通知 > 正文内容

创新管理模式 提升学生工作水平

发布时间:2018-01-30 11:27:13

1月24日上午,学生处召开《淮南师范学院学生事务进程考核系统》培训及运行发布会。学生处副处长欧阳儒阳、各二级学院分党委(党总支)副书记、二级学院学工办主任及相关科室人员参加会议。

创新模式,项目推进,精准管理提实效

为贯彻落实党和国家各项政策、落实教育部41号令和学校人才培养方案。加强学生事务工作考核,落实精确管理,切实加强各项政策落地,让学生充分享受到党和国家的教育政策及学生应有的权利,促进学生成人成才。学校领导要求学生处,结合学校“双百”考核要求,以学生思想政治教育和党建课题为依托,项目化推进工作,创新管理模式,强化学生管理过程的最后100米。学生处结合工作实际,2016年立项研发《淮南师范学院学生事务进程考核系统》,项目负责人程业红。

集思广益,量化标准,评价方案初形成

项目建设初期,项目组多次召集二级学院副书记、辅导员召开项目推进会议,集思广益,从工作实际从发,研讨评价方案,从工作性质、重要性、缓急程度等不同角度,量化标准,设置分值。2017年10月,完成《淮南师范学院学生事务工作考核办法》初稿。《办法》从材料报送、执行情况、参会情况、创新能力和一票否决五个方面对学生事务进展情况进行实时跟踪管理,事务考核由学生处各科室对事务工作完成情况进行考核,一事一结,填写《淮南师范学院学生工作事务考核记录表》,力求做到贴近工作实际、科学合理,有较强的针对性和操作性。

深入调研,科学设计,考核系统始运行

项目建设中期,项目组针对系统设计方案进行充分研究,从功能模块、架构设计、数学建模、开发工具选择进行认真分析,最后决定系统采用B/S模式,使用PHP语言和数据库MYSQL开发,运用X-MIND进行架构设计;为方便用户操作,系统采取三级用户管理,界面图文并茂;系统分为任务管理、用户管理、工作通知、任务汇总和预置数据六个模块。项目组历时一年半,经历了无数个不眠之夜,终于在2017年12月份,完成了所有模块功能,并上传到学校虚拟服务器调试运行。整个设计和开发过程中,学校党委副书记杨正清多次提出修改建议和设计思路,并形象地把这项考核称谓“贴身”考核,要求项目组一定要深入调研、科学设计、按计划完成各项内容。系统特点突出一个“实”字,彰显一个“责”字,坚守一个“严”字。

加强培训,全面推广,贴身考核显神威

2018年1月初系统经过多次线上调试、修改BUG,各项功能趋于完善和稳定;1月中旬,完成了数据初始化,并对所有模块功能进行完整测试。1月24日,在培训上,项目组负责人程业红对系统和考核办法进行全面解读,详细讲解了系统使用方法,分发了用户信息和使用指南,征求了修改意见。 2017-2018学年第二学期系统正式投入运行。

培训会上,欧阳儒阳要求各学院要高度重视,精心落实,认真学习,指定负责人和具体负责人,确保此项工作稳步推进。要站在立德树人的高度看待问题,系统运行的目的不在于要考核谁,而在于落实各项政策,让学生真正受益;要站在落实高校思想政治会议精神的高度思考问题,把事务考核作为工作抓手,让学生公平地享受到各项权利;要站在人才培养的高度对待问题,把这项工作有机地和学校中心任务结合,融入到学校工作的大格局中。希望各二级学院、学生处各位同事共同努力,不忘初心,砥励前行,让学生管理工作更加科学更加高效,切实提高学生管理工作水平。